Årsmøtet

Idrettslagets øverste organ er årsmøtet som holdes hvert år innen utgangen av mars måned.
Årsmøtet innkalles av styret med minst en måneds varsel, direkte til medlemmene og/eller ved kunngjøring i pressen, eventuelt på idrettslagets internettside.
 

Forslag som skal behandles på årsmøtet må være sendt til hovedstyret senest 2 uker før årsmøtet. Fullstendig sakliste og andre nødvendige saksdokumenter med forslag må være tilgjengelig for medlemmene senest en uke før årsmøtet.


Alle idrettslagets medlemmer har adgang til årsmøtet. Årsmøtet kan invitere andre personer og/eller media til å være tilstede, eventuelt vedta at årsmøtet kun er åpent for medlemmer. Lovlig innkalt årsmøte er vedtaksført dersom det møter et antall medlemmer som minst tilsvarer antallet styremedlemmer. Dersom årsmøtet ikke er vedtaksført kan det innkalles til årsmøte på nytt uten krav om minimumsdeltakelse.
 

På årsmøtet kan ikke behandles forslag om lovendring som ikke er oppført på utsendt/kunngjort sakliste. Andre saker kan behandles når 2/3 av de stemmeberettigede på årsmøtet vedtar det, ved godkjenning av saklisten.
 

Trykk HER for å se Årsmøteprotokoller og Årsberetninger

Styret

Styret skal holde en samlet oversikt over klubbens økonomi og fordele klubbens inntekter etter godkjent budsjett.
Klubben skal ha en egen kontrollkomité bestående av 2 medlemmer og 1 varamedlem, og en valgkomite bestående av minst 3 medlemmer hvor det tilstrebes at minst en skal være et avtroppende eller tidligere styremedlem.

Styret skal planlegge og ivareta klubbens totale drift. Styret skal følge opp klubbens organisasjonsplan og vedtak fattet av årsmøte eller andre overordnede idrettsmyndigheter. Styret skal sikre at daglig leder og alle gruppene følger dette. Styret skal også være koordinerende organ mellom de ulike idrettsgruppene.
 

Funksjon og sammensetting

Styrets sammensetning er styreleder, nestleder, og  fem styremedlemmer som gjenspeiler den mangfoldige medlemsmassen og de ulike idrettene i idrettslaget. Det skal i tillegg være minst ett varamedlem.
 

Styret skal

  • Planlegge og ivareta lagets totale drift, herunder mål- og strategiarbeid, budsjett og regnskap samt oppgaver beskrevet i §1 NIFs lover, lovnorm for idrettslag. Styret har ansvar for at det finnes retningslinjer for aktiviteten i klubben

  • Iverksette bestemmelser og vedtak fattet av årsmøte eller andre overordnede idrettsmyndigheter

  • Være foresatt for daglig leder. Gjennom daglig leder stå for lagets daglige ledelse, og representere laget utad

  • Disponere lagets inntekter (tilskudd, kontingent o.a.) og fordele disse etter plan og godkjent budsjett

  • Oppnevne komiteer og utvalg etter behov, og utarbeide instruks for disse.


Det er viktig at alle tillitsvalgte har klart definerte oppgaver og ansvarsområder. Det anbefales at styret og eventuelle idrettsgrupper/utvalg diskuterer arbeidsfordelingen slik at medlemmenes spesielle kompetanse og/eller interesser utnyttes på en best mulig måte.
 

Styreleder
  • er klubbens frontperson og ansikt utad, og klubbens representant i møter og forhandlinger

  • koordinerer styrets og klubbens totale aktivitet i tett samarbeid med daglig leder

  • lager møteplan i samsvar med styret.

  • innkaller til styremøter og Årmøte, forbereder saker og leder møtene

  • anviser rekvisisjoner/attesterer sammen med daglig leder og gruppeledere

  • er foresatt for daglig leder
     

Nestleder
  • fungere som styreleder under dennes fravær, og bør derfor være valgt med henblikk på at han/hun kan rykke opp som styreleder på et senere tidspunkt.

  • bistår styreleder og danner et lederteam med denne

  • føre referat fra styremøter og medlemsmøter

  • økonomioppfølging

  • er ansvarlig for klubbens beredskapsplan

  • anviser innkjøp/utbetalinger sammen med styreleder og/eller daglig leder i tilfeller hvor innkjøp/utbetaling ikke tilhører en av gruppene.
     

Styremedlemmer
  • møter på styrets møter

  • tildeles konkrete oppgaver i henhold til styrets vedtak

  • kan være valgt til spesielle oppgaver, som f.eks dugnadsansvarlig, arrangementsansvarlig, økonomiansvarlig etc.
     

Generelt
  • Det er viktig med en god arbeidsfordeling for å ivareta drift og utvikling. Tenk også hele tiden på om organisering av klubben er optimal. Spesielt er det viktig at styrets arbeid og prioriteringer ifm utvikling er godt forankret og at det er god kontakt med daglig leder og gruppestyrene. Alt må baseres på at medlemmene blir godt ivaretatt.

  • Valgkomiteen har en viktig rolle for å sikre god drift av klubben gjennom å finne personer med riktig kompetanse til styrene. Ikke minst motivere til å ta ansvar
     

Revisor
  • Revisor skal vurdere om årsregnskapet er utarbeidet og fastsatt i samsvar med idrettens regnskaps- og revisjonsbestemmelser, og om klubben har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av regnskapsopplysninger i samsvar med idrettens regnskaps- og revisjonsbestemmelser.

  • Hvordan revisjonen utføres finnes i NIFs lov kapittel 4 eller på
    http://www.lovdata.no/nif/hiff-20071128-0002.html#map004